De zomer zit er bijna op, de dagen worden weer korter en als we de berichtgeving moeten geloven gaan we donkere maanden tegemoet. Onze jaarlijkse aanbestedingsseminars bezorgen u hopelijk niet alleen een lichtpuntje met dit vooruitzicht, maar ook inhoudelijke verlichting met het thema ‘Crisis! Wat nu?’

We lijken van de ene crisis in de volgende te vallen. COVID-19, oorlog en vluchtelingen, schaarste van werknemers en grondstoffen en stijging van inflatie, prijzen en levertijden houden de gemoederen al maanden bezig. Hoe navigeert u als aanbestedende dienst of als marktpartij door deze tijden van (economische) onzekerheid, en blijft u binnen de kaders van het aanbestedingsrecht met uw inkoopprocedure of inschrijving? Tijdens deze edities van onze jaarlijkse aanbestedingsseminars bespreken wij de aanbestedingsrechtelijke en verbintenisrechtelijke implicaties van crises en voorzien wij u op interactieve wijze van praktische tips en adviezen.

We beginnen de bijeenkomsten met een inleidende presentatie waarin ik u bijpraat over de actuele ontwikkelingen binnen het (Europees) aanbestedingsrecht. Aansluitend behandelen onze aanbestedingsspecialisten de volgende thema’s:

Crisis! Wat nu? Wijzging en beëindiging van lopende overeenkomsten
Dat de huidige crises impact hebben op lopende overeenkomsten, komt als geen verrassing. Maar hoe kunt of moet u omgaan met sterk gestegen grondstofprijzen, verlengde levertijden of politieke sancties die de nakoming van uw overeenkomst in gevaar brengen? Of hoe kunt of moet u omgaan met sterk gestegen cliëntenaantallen of bijkomende (taal)vereisten voor medewerkers, terwijl personeel al schaars is?

Tijdens dit onderdeel praten we u bij over de mogelijkheden en plichten die aanbestedingsrechtelijke en verbintenisrechtelijke instrumenten zoals het leerstuk van de wezenlijke wijziging, onvoorzien(bar)e omstandigheden en ontbinding met zich meebrengen in lopende overeenkomsten. Daarbij zullen wij tevens ingaan op het huidige sanctiepakket tegen Rusland, waarin bijvoorbeeld de verplichting tot beëindiging van lopende overeenkomsten met bepaalde opdrachtnemers en uitsluiting van bepaalde gegadigden is opgenomen die binnen het toepassingsbereik van de sancties vallen.

Aanbesteden in onzekere tijden: welke mogelijkheden zijn er?
Crises bemoeilijken in veel gevallen de uitvoering van opdrachten, terwijl de behoefte aan bepaalde goederen, werken of diensten niettemin blijft bestaan. Sterker nog: bepaalde vormen van inkoop zullen in voorkomend geval des te harder en des te sneller nodig zijn dan voorheen.

Tijdens dit onderdeel lichten we verschillende mogelijkheden toe om in te kopen in onzekere tijden. We zullen daarbij in ieder geval ingaan op urgente inkoop met verkorte termijnen of een onderhandelingsprocedure in geval van dwingende spoed. Daarbij zullen wij ingaan op de vraag wanneer mededinging ontbreekt en gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging mogelijk is. Ook zullen wij de mogelijkheden van de raamovereenkomst en het dynamisch aankoopsysteem bespreken en de kansen die deze instrumenten bieden voor efficiënte inkoop.

Een blik vooruit: crisis-proof aanbesten en inschrijven.
We sluiten het seminar af met een blik vooruit: hoe kan u zich als aanbestedende dienst of (potentiële) inschrijver in de toekomst zo goed mogelijk voorbereiden op plotselinge gebeurtenissen? Welke vragen kunt of moet u als proactieve inschrijver stellen in Nota’s van Inlichtingen? En welke lessen kunt u trekken uit recent verschenen rechtspraak?

Tijdens dit onderdeel bespreken we de mogelijkheden om vooraf flexibiliteit in te bouwen in overeenkomsten: denk hierbij aan een herzieningsclausule en een gedegen indexeringsregeling om zo veel mogelijk risico’s af te dekken. Daarbij zullen wij tevens stilstaan bij risico-allocatie en proportionaliteit.

Programma
14.00 uur Ontvangst
14.30 uur Introductie
15.00 uur Presentatie 1
15.40 uur Pauze
15.50 uur Presentatie 2
16.30 uur Pauze
16.40 uur Presentatie 3
17.30 uur Borrel

Deelname en aanmelden
Deelname is kosteloos. Zowel (potentiële) inschrijvers als aanbestedende diensten zijn van harte welkom. Om te voorkomen dat u op een wachtlijst komt te staan, raden wij u aan om zo snel mogelijk in te schrijven via bovenstaande aanmeldbutton.

We zien ernaar uit u op dinsdag 25 oktober 2022 in Eindhoven te mogen verwelkomen op deze bijeenkomst!