Dat aanbesteden en inschrijven als een uitdaging kan worden ervaren, is geen nieuws. Wel nieuw is het toenemende geluid over een zichtbare terugloop van het aantal inschrijvingen op aanbestedingsprocedures. Wat veroorzaakt dit afgenomen aanbestedingsenthousiasme en belangrijker nog: wat kunnen we eraan doen?

Tijdens deze editie van AKD’s jaarlijkse aanbestedingsseminars staan wij graag stil bij het aantrekkelijk inrichten en doorlopen van een aanbestedingsprocedure, zowel vanuit het perspectief van de aanbestedende dienst als van de inschrijver. Daarbij zullen wij ook ingaan op goed contractmanagement. Immers: it takes two to ... tender! Wij zullen u op interactieve wijze van praktische tips en adviezen voorzien om voor iedereen interessant te kunnen aanbesteden, inschrijven en samenwerken.

We beginnen de bijeenkomsten met een welkomstwoord. Aansluitend behandelen wij de volgende thema’s:

1. Aantrekkelijk opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap

Eén van de redenen waarom marktpartijen mogelijk niet (meer) wensen in te schrijven op overheidsopdrachten of concessieopdrachten, kan zijn gelegen in de desinteresse in de overheid en/of overheidsbedrijven als opdrachtgever. Waarom is dat zo en wat kunnen aanbestedende diensten hieraan doen?

Tijdens dit onderdeel gaan we nader in op deze vragen en bespreken we mogelijkheden voor aanbestedende diensten om meer partnerships of samenwerkingsverbanden aan te gaan met marktpartijen. Denk hierbij aan procedures met onderhandelingsruimte, bouwteamovereenkomsten en publiek-private samenwerking. Ook zullen wij bespreken wat een aanbestedende dienst kan doen op het moment dat een aanbestedingsprocedure ‘mislukt’ doordat er geen of onvoldoende inschrijvingen zijn ingediend.

2.  Aantrekkelijke overheids- en concessieopdrachten 

Een andere reden waarom marktpartijen mogelijk niet (meer) wensen in te schrijven op overheidsopdrachten of concessieopdrachten, kan zijn gelegen in de wijze waarop een opdracht in de markt wordt gezet.

Tijdens dit onderdeel gaan wij in op de knoppen waaraan een aanbestedende dienst kan draaien om de indeling van opdrachten zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor de markt. Daarbij komen in elk geval de volgende onderwerpen aan bod: het splitsen of samenvoegen van percelen, gemengde opdrachten en op het al dan niet inrichten van een opdracht als een concessieopdracht.

3. Aantrekkelijke contractuele voorwaarden en goed contractmanagement

Hoge aansprakelijkheidseisen, strenge boetebepalingen, onaantrekkelijke risicoverdeling en gebrek aan flexibiliteit, kunnen voor marktpartijen reden zijn om niet in te schrijven op overheids- of concessieopdrachten. Voor aanbestedende diensten kan het soms echter ook moeilijk zijn uitgebalanceerde contractuele voorwaarden op te stellen als gevolg van (soms) beperkte marktkennis. Daarnaast kan goed contractmanagement ook het verschil maken als het gaat om contracteren met de overheid en overheidsbedrijven.

Tijdens dit onderdeel gaan wij onder andere in op marktconsultaties, het opstellen van een goede, uitgebalanceerde overeenkomst en het eventueel aanpassen hiervan gedurende de aanbestedingsprocedure. Vervolgens zullen wij ingaan op (goed) contractmanagement in de praktijk, waarbij onder andere het leerstuk van de wezenlijke wijziging van belang is.

Traditiegetrouw sluiten wij de seminars af met een borrel, waarbij wij graag informeel met u napraten en van gedachten wisselen over de aanbestedingsrechtelijke uitdagingen en kansen van deze tijd.

Programma

Dinsdag 12 september | Chassétheater Breda
13.00 uur: Ontvangst
13.30 uur: Presentaties
16.15 uur: Afsluiting en borrel

We zien ernaar uit u op dinsdag 12 september 2023 in Breda (Chassétheater) te mogen verwelkomen!

Aanmelden 
Meld u aan voor dit aanbestedingsseminar via bovenstaande aanmeldbutton. Aan deelname zijn geen kosten verbonden. 

We verheugen ons op uw aanwezigheid!